Shaping Stadlander

Project

Inspiratiereis

Een 2-daagse reis om inspiratie op te doen voorafgaand aan de herinrichting van het IT-landschap.

Stadlander is een woningcorporatie in Bergen op Zoom en bouwt elke dag aan een prettig en passend thuis voor haar huurders. In de aanloop naar nieuwe keuzes in het IT-landschap wil Stadlander zich, voorafgaand aan de marktconsultatie, oriënteren op de mogelijkheden. De organisatie is benieuwd naar de keuzes die andere bedrijven hebben gemaakt en hun ervaringen. Samen met Stadlander zijn we daarom twee dagen op Inspiratiereis gegaan om een kijkje in de keuken te nemen bij diverse organisaties, zowel binnen als buiten de sector. Het resultaat: nieuwe kennis om goed voorbereid de marktconsultatie in te gaan en een weloverwogen keuze te maken in de inrichting van het systeemlandschap.

Aanpak

Om de volgende stap te zetten in de herinrichting van het systeemlandschap zijn we met Stadlander op Inspiratiereis gegaan. In een uitgebreide verdiepingsfase hebben we inzicht gekregen in de specifieke vragen van Stadlander en hebben we thema’s gedefinieerd. Op basis van deze thema’s is er een op maat gemaakt programma opgesteld.

Met een brede groep afgevaardigden van zowel IT als de operatie, hebben we een kijkje in de keuken genomen bij acht organisaties. Deze organisaties varieerden in grootte en sector, maar hadden allemaal een case die relevant was voor Stadlander. In interactieve presentaties deelden experts hun inzichten en ervaringen. Ook werden er demo’s gegeven om een goed beeld te krijgen bij de inrichting van het systeemlandschap.

Tijdens de Inspiratiereis hebben we de opgedane inspiratie aan de hand van scherpe reflectie en discussie continue vertaalt naar de context van Stadlander. Op de de laatste middag hebben we de inzichten samen omgezet naar concrete acties. Om de lessen te borgen is er een inspiratie booklet opgesteld met een samenvatting van elke spreker en de belangrijkste inzichten.

Resultaat

Dankzij de Inspiratiereis is Stadlander goed voorbereid op de marktconsultatie. De organisatie kan nu weloverwogen besluiten nemen rondom de nieuwe inrichting van het IT-landschap. Daarnaast vormt het inspiratie booklet een ‘handleiding’ die voortdurend kan worden geraadpleegd bij het maken van toekomstige keuzes in het systeemlandschap.

De inspiratiereis heeft onder andere geleid tot:

  • Inzicht in de relevantie van functionaliteiten en IT-systemen voor de organisatie;
  • Leren van uitdagingen die andere bedrijven zijn tegengekomen bij soortgelijke trajecten;
  • Inzicht in de belangrijke aspecten om mee te nemen in de markconsultatie en de essentiële vragen om aan leveranciers te stellen;
  • Een nieuwe koers en aanpassing van de aanpak om tot een efficiënt systeemlandschap te komen;
  • Een gedeeld enthousiasme en vertrouwen om deze nieuwe koers samen voort te zetten;
  • Onderlinge verbinding tussen deelnemers en een gedragen beeld bij richting en keuzes.

“Een mooie samensmelting van verschillende perspectieven, visionaire ideeën en externe ontwikkelingen heeft ons erg geïnspireerd. We zijn gemotiveerd om te komen tot een nieuwe koers. Een koers die de grenzen verlegt, de status quo uitdaagt en de weg vrijmaakt voor innovatie en vooruitgang.’

 

Henk Stoutjesdijk – Manager ICT bij Stadlander