Adoptie van bestaande systemen en tools

Veel organisaties investeren fors in nieuwe digitale tools en systemen, maar vaak worden bestaande systemen in de organisatie nog onvoldoende benut. Medewerkers zijn niet op de hoogte van welke mogelijkheden het systeem allemaal biedt, gebruiken het systemen onvoldoende en er ontstaan workarounds. Het resultaat? Onbenut rendement, inefficiëntie, frustratie bij medewerkers, en slechte datakwaliteit. Met onze aanpak voor digitale adoptie zorgen we dat jouw tools en systemen doen waarvoor ze bedoeld zijn: het werk slimmer, sneller en beter maken. We maken zichtbaar waar kansen onbenut blijven en helpen je om het gebruik én de impact van digitale tools duurzaam te vergroten. Zo haal je meer rendement uit je eerdere investeringen.

Wat houdt dit in?

We starten met inzicht. In een korte onderzoeksfase brengen we het huidige gebruik in kaart en leggen we bloot waar potentieel onbenut blijft. Daarna bouwen we samen een aanpak die past bij jullie context – gericht op blijvende gedragsverandering. In hoofdlijnen ziet dit proces er als volgt uit:

  • Nul-meting: hoe wordt de tool nu gebruikt en waar loopt men vast?
  • Opstellen van interventieplan om adoptie te verhogen
  • Uitvoeren van interventies
  • Borgen van verandering door het neerzetten van o.a. continue feedbackloops

Onze aanpak is schaalbaar, meetbaar en direct te koppelen aan businesswaarde.

Voor welke tools en systemen?

We richten ons op drie categorieën:

  • Generieke applicaties zoals Microsoft 365 of Google Workspace
  • Bedrijfsspecifieke systemen zoals SAP, Maximo of interne platforms
  • AI-tools als ChatGPT of copilot

Wat levert dit op?

  • Hogere productiviteit, omdat medewerkers systemen efficiënter gebruiken
  • Meer medewerkersgeluk, omdat frustratie verdwijnt
  • Betere datakwaliteit, omdat processen worden consistenter uitgevoerd – er zijn geen workarounds meer
  • Aantoonbare waarde, omdat resultaten meetbaar zijn en te onderbouwen in een businesscase